会議や研修など、関係者全員に連絡したい予定は、カレンダーに書き込むとともに、メールを送信して通知できます。［予定の追加］で［ユーザーの招待］をクリックし、連絡したい相手のメールアドレスを設定して［保存］をクリックすると、指定したアドレスに予定を通知するメールが送信されます。メールを受け取った相手は［承諾］［仮の予定］［辞退］のいずれかを返信します。［承諾］または［仮の予定］を選択すると、メールを受け取った相手のカレンダーにも同じ予定が書き込まれます。
予定を書き込む日時を選択し、［新規作成］をクリックします。
［詳細の追加］をクリックします。
件名や場所、開始時刻、終了時刻などを入力します。入力し終えたら、［ユーザーの招待］をクリックします。
［アドレス帳から知り合いを選択してください］をクリックします。
予定を通知したい相手にチェックマークを付け、［閉じる］をクリックします。
［保存］をクリックします。
［送信］をクリックします。
メールを受け取った相手が［承諾］または［仮の予定］をクリックすると、メールを受け取った相手のカレンダーにも同じ予定が書き込まれます。ただし、「Gmail」などWindows Liveサービスと関係がないメールアドレスに通知した場合は、この機能を利用できません。
