作業を終了し、Windowsも終了するときには［シャットダウン］を選択しますが、自分の作業を終了しても、Windowsは終了しないときには［ログオフ］を選択します。この場合、起動していたアプリケーションも終了させることになるので、作成中の文書などは保存しないと失われてしまいます。［ログオフ］すると［ログオン］画面が表示され、ほかのユーザーアカウントがあれば、ほかの人がそのアカウントでログオンできます。もちろん、自分が再度ログオンすることも可能です。
自分の作業を中断して、ほかの人がその人自身のユーザーアカウントでログオンできるようにするには、［ユーザーの切り替え］を選択します。この場合、自分はログオフしないので、使用中のアプリケーションなどはそのままになっていて、作成中の文書などが失われることはありません。再度［ユーザーの切り替え］をすれば、自分の作業を再開できます。