Windows 7の初期設定では、通常使うプリンターに「Microsoft XPS Document Writer」が設定されています。Microsoft XPS Document Writerは、印刷イメージを「XPSドキュメント」ファイルとして保存する機能です。実際に紙に印刷するのではなく、ファイルとして保存するので、［名前を付けて保存］ダイアログボックスが表示されます。
XPSドキュメントは、パソコンの画面をそのまま画像にしたものです。ドキュメントの作成に使用したアプリケーションがインストールされていないパソコンでも、「XPSビューアー」がインストールされていれば、内容を表示できます。