ライブラリを利用すると、異なるフォルダーに保存しているファイルも一括管理できます。
例えば、［ドキュメント］フォルダー内に「プレゼンテキスト」フォルダーが、［ピクチャ］フォルダー内に「プレゼン画像」フォルダーがある場合、プレゼンに関するファイルを一括管理したいときは、まず新しいライブラリを作成します。「プレゼン管理」のように、目的や用途がわかりやすいライブラリ名を付けるとよいでしょう。次に、「プレゼンテキスト」と「プレゼン画像」の各フォルダーを、「プレゼン管理」ライブラリに登録します。「プレゼン管理」ライブラリを開くと、「プレゼンテキスト」フォルダーと「プレゼン画像」フォルダーが表示されます。このように、プレゼンに関するファイルを日付ごとに管理したいときは、［並べ替え］の一覧にある［更新日時］を設定することによって、テキスト、画像などファイルの種類にかかわらず、ファイルを日付ごとに分類して表示できます。