ファイルには、作成日や更新日、サイズなど、あらかじめ決まった情報が付けられています。「タグ」とは、これらの情報以外に、ユーザーがファイルに付けられる情報のことです。
ファイルにタグを付けておくと、タグによるファイルの検索ができるようになります。例えば、いくつかの画像ファイルに「旅行」というタグを付けておくと、検索ボックスに「旅行」と入力して「旅行」タグの付いたファイルを検索できます。
ただし、タグはすべてのファイルに付けられるわけではありません。例えば、多くの画像ファイル、ビデオファイル、音楽ファイル、Officeドキュメントにはタグを付けられますが、テキストファイルなどには付けられません。