「メールの受信」とは、Windows Live メールのメールサーバーからメールを取り出し、ユーザーのパソコンに保存することをいいます。サーバーにメールを残している間は、繰り返しサーバーからメールを取り出して保存する、つまり受信することができます。例えば、終業後に会社宛に届いたメールを、帰宅後に自宅のパソコンでチェックできるようになります。また、翌日会社でも読めるようにしたい場合は、自宅のパソコンでメールをサーバーに残すように設定しておきます。
一方、会社で読んだあとのメールをサーバーから削除したい場合は、メールをサーバーに残さないように設定します。メールアカウントの［プロパティ］ダイアログボックスの［詳細設定］タブで、［配信］の［サーバーにメッセージのコピーを置く］のチェックマークをはずします。
Windows Live メールの初期設定では、サーバーにメールを残すようになっています。ただ、サーバーの容量には制限があるので、［サーバーにメッセージのコピーを置く］のチェックマークをはずしておくか、［サーバーから削除する］にチェックマークを付けて、サーバーに届いてから一定期間が過ぎたメールは削除されるようにしておくことをおすすめします。