メールを自動分類したいときは、メールルールを作成します。差出人のメールアドレスや件名などを条件にして、該当するメールを特定のフォルダーへと自動的に振り分けることができます。例えば、［件名］に「連絡」という文字が含まれるメールを［連絡用］フォルダーに自動的に収めることが可能です。
メールを振り分けるルールは、［新規のメールルール］ダイアログボックスで設定します。特定のフォルダーに移動するだけでなく、削除したり、フラグを付けたりと、いろいろな処理を指定できます。
［Alt］キーを押してメニューバーを表示し、［ツール］をクリックして［メッセージルール］‐［メール］をクリックします。
ここでは、［件名］に「連絡」という文字が含まれるメールを［連絡用］フォルダーに振り分けるルールを設定します。［件名に指定した文字列が含まれる］と［指定したフォルダーに移動する］にチェックマークを付け、3番目のボックスの［指定した文字列が含まれる］をクリックします。
条件にしたい文字（ここでは「連絡」）を入力し、［追加］をクリックします。
［単語］ボックス内に追加した文字が表示されたら、［OK］をクリックします。
3番目のボックスの［指定したフォルダー］をクリックします。
振り分け先のフォルダーを新たに作成するときは、［フォルダーの作成］をクリックします。
フォルダー名を入力して［OK］をクリックします。
振り分け先のフォルダーを選択し、［OK］をクリックします。
4番目のボックスにルールの名前を入力して、［ルールの保存］をクリックします。
指定した条件が表示されたことを確認し、［OK］をクリックします。
